4個做好Webinar的方法

疫情來襲,讓不少公司發展方向不得不轉向網上平台,例如零售商舖紛紛開設網店、宣傳方法以網上平台為主,亦有不少活動改以網上形式進行。時至今日,Webinar 比比皆是,成為另一種競爭舞台。

雖然,Webinar 看似操作容易,但要在云云的網上活動中突圍而出,確是需要一些技巧和心思,才能抓住目標受眾的眼球。其實,The Wave 除了提供活動場地和設施,亦支援舉辦網上講座,提供一站式Webinar 服務,覆蓋以下4個做好Webinar的方法,幫助提升你的Webinar 成效。

 

1. 為你的Webinar 作事前宣傳

Webinar 節省了人力、物力、資源,還有租場成本。然而,Webinar 的宣傳功夫絕對不能忽視!想提升你的Webinar 的參與度,宣傳就是重要的一環。

在活動前期,你可為活動設計海報,並發佈在社交平台,例如Facebook, Instagram, LinkedIn,在專頁上分享活動詳情,如日期時間等基本資訊、網上登記連結以及活動內容的撮要,招募參加者。

除了社交網絡,你還可利用WhatsApp或電郵等通訊軟件,向群眾發放活動資訊,並在活動開始前為他們發送活動提醒的通知和活動的連結,確保報名者準時出席你用心籌備的活動。你的活動還可以與不同機構合作,互惠互利之下,可以豐富活動內容,亦可擴大受眾群,提升活動參與度。

The Wave 為你的活動設計宣傳用的海報並於The Wave 社交平台發佈,招募參加者。我們亦為你的活動設計虛擬背景圖,讓活動更完整又得體。同時,我們會為你設定好網上登記系統,讓你省下不少事前宣傳功夫。

 

2. 練習綵排

Webinar 可謂是近來興起的活動模式,為免因缺少相關經驗而令Webinar 進行得不順利,練習和綵排就變得十分重要。從分享畫面、聲音、鏡頭角度、燈光、以至演講期間觀眾的視覺,我們都應確定妥當,並盡量事前安排好活動的流程。否則,活動進程不流暢,與觀眾預期不相符,觀眾或許會分心,甚至提早離開Webinar。

另外,「時間管理」不論是實體還是虛擬活動,都是我們需要注意的一項。在進行Webinar時,我們需注意時間的流失,以免在某些內容濤濤不絕,使後部分的重要內容卻因為時間所限而輕輕帶過。因此,在綵排時候,可注意時間的控制,或在活動期間拜託人手提醒尚餘時間。

The Wave 為你安排活動前的事前綵排,確保所有事情運作順利,包括燈光器材的角度、電腦設定,而且讓講者學會操作,清楚流程。Wave Crew亦會負責活動的歡迎辭和結語,提升活動完整度。活動進行期間,Wave Crew會在旁支援講者,並適時提醒時間,做好活動的時間管理。

 

 

3. 增加與觀眾的互動性

所有活動,我們都常強調二字—「互動」。互動不但能讓觀眾更投入活動,更了解分享的內容,更讓講者知道觀眾對話題的反應,從而對接下來的內容有所應變和調整,讓活動更加有趣和印象深刻。然而,Webinar 有別於實體活動,沒有現場觀眾,這樣就代表缺少了即時互動嗎?

Webinar 內設有即時問答功能,活動開始前可以先提示觀眾善用問答功能,讓講者隨時可以看到觀眾迴響,隨時解答問題。你亦可邀請「舉了手」的觀眾作出開聲發問,更有互動實體感。除了問答功能,你亦可在演講之中不時加入投票環節,就主題問觀眾個人的取向、看法等,再一同分享結果,然後加以討論。在網絡世界裡,觀眾可以匿名身份發問,而且不必露面,又不用人眾目睽睽之人舉手、揚聲,某程度上亦加深了觀眾的參與度呢。

The Wave 會預先為你設定好與觀眾的互動安排,包括問答、投票、即時發問等,讓互動過程更流暢,並確保活動具有一定互動性。

 

4. 活動報告

Webinar 在取得活動後期報告方面十分方便又有效率。我們透過一鍵就能錄製整個活動,讓我們能檢視自己的表現,在下次活動表現得更好。我們亦可在活動結束後,取得出席人數及參與度、活動中觀眾的提問和投票結果,有利用作後期分析。

The Wave 為你的活動全程錄影,並提供活動報告,了解活動表現和有用資訊。

 

Wave Webinar 你的Channel Partner

The Wave 除了提供活動場地和設施,亦致力提供一站式Webinar 服務,如果你都有興趣成為Wave Webinar Partner,歡迎致電查詢/WhatsApp: 6393 9333

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